Как выбрать поставщика одноразовой одежды

Чем производитель одноразовой одежды отличается от посредника?

Ответ. Производитель выпускает изделия сам и может изменить их параметры — плотность, цвет, маркировку, упаковку; посредник перепродаёт готовую продукцию. MKSIZ — производитель одноразовой одежды из спанбонда и СМС с 2008 года.

• Собственное производство изделий из спанбонда; производство под заказ и под бренд заказчика (СТМ).
• Работа с юрлицами: НДС, договор, ЭДО, 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• Склад в Московской области: самовывоз, доставка по Москве и МО, отправка в регионы.

О производстве MKSIZ · каталог.

Надёжный поставщик одноразовой одежды — это тот, кто стабильно даёт одни и те же параметры изделий от партии к партии, закрывает большую часть вашей номенклатуры и может подстроиться под ваши требования по плотности, цвету, маркировке и упаковке. Проверять это нужно до первого заказа: по ответам на конкретные вопросы, по образцам и по документам, которые вы запросите у поставщика.

Производитель или перепродавец

Первый вопрос — кто на самом деле делает изделия. У обоих вариантов есть своя логика:

• Производитель контролирует материал, крой и упаковку. С ним проще договориться об изменении плотности, цвета, способа застёжки, о маркировке и нестандартной фасовке. Параметры изделий обычно воспроизводимы, потому что меняются только по согласованию.
• Перепродавец может собрать широкий ассортимент из разных источников, но изменить само изделие он, как правило, не может. Характеристики могут «плавать» при смене его собственного поставщика.

Как проверить: спросите, какие позиции производятся самостоятельно, а какие закупаются; можно ли изменить плотность или цвет конкретной модели; кто отвечает за упаковку. MKSIZ — производитель одноразовой одежды: шьём любую плотность, где это технологически применимо, маркируем и упаковываем под задачу заказчика. Подробнее о том, как устроена работа с нестандартными изделиями, — в статье что такое изготовление под заказ.

Ширина ассортимента

Если одежду для одного объекта приходится собирать у трёх-четырёх поставщиков, растут трудозатраты на закупку и риск несостыковок: халаты приходят, а шапочки задерживаются. Оцените, закрывает ли поставщик основные группы:

• халаты разной плотности и с разными застёжками;
• комбинезоны с капюшоном;
• полиэтиленовые и нетканые бахилы;
• шапочки, маски, перчатки;
• фартуки, нарукавники, балаклавы, набородники.

Для ориентира: в каталоге MKSIZ есть халаты из спанбонда 20–40 г/м² на кнопках, липучке, завязках и евро-завязках, комбинезоны «Каспер» 25–40 г/м² и ламинированные, полиэтиленовые бахилы от 9 до 25 и евробахилы с двойной подошвой, нетканые бахилы-носки и высокие на завязках, фартуки и нарукавники из ПНД, шапочки «Шарлотта», маски, нитриловые и полиэтиленовые перчатки. Латексные и виниловые перчатки поставляются по запросу.

Возможность работать под ваши требования

Стандартный каталог подходит не всем. Уточните у поставщика заранее:

• Плотность и цвет. Можно ли сшить халат или комбинезон другой плотности, другого цвета — например, для цветовой маркировки персонала по участкам.
• Маркировка. Можно ли нанести логотип, название участка или другую идентификацию на изделие или упаковку.
• Упаковка. Индивидуальная или групповая, количество во внутренней упаковке и в коробке, этикетка с вашими данными.
• Размеры. Есть ли увеличенные размеры для части персонала.

Ответы вида «всё можем» без уточнений — повод задать вопросы конкретнее: какая плотность, какой цвет, как будет выглядеть этикетка, можно ли увидеть образец.

Образцы до первой поставки

Образцы — самый быстрый способ проверить, соответствует ли изделие описанию. Что стоит оценить:

• ощущение материала и непрозрачность — у спанбонда разной плотности они заметно отличаются;
• швы, застёжки, резинки на манжетах и капюшоне;
• толщину плёнки и прочность подошвы у бахил — попросите указать толщину в мкм;
• соответствие размерам: наденьте изделие на сотрудников разной комплекции;
• упаковку: удобно ли вскрывать, подписана ли коробка, есть ли на ней артикул и количество.

Лучше всего протестировать образцы в реальной смене на нескольких сотрудниках, а не только осмотреть на столе.

Какие документы запросить у поставщика

Набор документов определяется требованиями вашей службы качества, охраны труда или закупок — MKSIZ не может указывать, что именно вам обязательно. Типовой перечень, который стоит запросить у поставщика:

• спецификацию изделия: материал, плотность или толщина, размеры, цвет, тип застёжки, количество в упаковке;
• документы на материал или изделие, которые требует ваш регламент;
• образец этикетки и маркировки коробки;
• реквизиты и документы, необходимые вашей бухгалтерии для заключения договора;
• порядок действий при претензии по качеству.

Сравните, совпадают ли данные спецификации с тем, что вы увидели в образцах, и с тем, что указано в карточке товара.

Чек-лист для сравнения поставщиков

Критерий	Что спросить	Зачем это важно
Производство	Какие позиции вы производите сами?	Возможность менять изделие и стабильность параметров
Ассортимент	Какие группы изделий закрываете?	Меньше поставщиков — проще закупка
Плотность и цвет	Можно ли другую плотность или цвет?	Подбор под задачу и цветовое зонирование
Маркировка	Что и где можно нанести?	Идентификация по участкам, брендирование
Упаковка	Индивидуальная, групповая, сколько в коробке?	Удобство выдачи и учёта
Образцы	Можно ли получить до заказа?	Проверка соответствия описанию
Документы	Что вы предоставляете по нашему списку?	Соответствие требованиям вашей службы качества

Когда предложения собраны, их нужно корректно сопоставить между собой — по единицам учёта, плотности, упаковке. Это отдельная задача, которой посвящена статья как сравнивать предложения поставщиков.

Типичные ошибки при выборе

1. Выбор только по цене за штуку без проверки плотности и толщины — у изделий с одинаковым названием они могут отличаться.
2. Отказ от образцов «потому что это же одноразовое».
3. Отсутствие письменной спецификации: без неё сложно предъявить претензию, если следующая партия отличается.
4. Выбор поставщика, который не может изменить изделие, когда требования на объекте уже известны как нестандартные.

Следующий шаг

Составьте список нужных изделий и требований, выберите позиции в каталоге MKSIZ и отправьте запрос цены. Если нужны образцы, другая плотность, цвет, маркировка или упаковка — укажите это в запросе. Для регулярной работы с одним поставщиком полезна статья как организовать регулярные поставки.

См. также: закупка одноразовой одежды юрлицами и по 44-ФЗ / 223-ФЗ и контрактное производство под СТМ.